ウェディングプランナーとは?
結婚式を挙げるときに二人をサポートしてくれるウェディングプランナー。
具体的にどんなことを行ってくれるのでしょうか?
皆さんがイメージしているウェディングプランナーって、まず、結婚式会場に見学に行った際、まずその会場を案内していろいろと説明してくれる人。その後、当日までのいろいろな準備、手配を行ってくれる人。という感じだと思います。
その通りです!
ウェディングプランナーは結婚式場が決まった時から結婚式当日までを完璧にサポートしてくれる心強い味方です。
日本ではそれぞれの会場のウェディングプランナーというのが一般的ですが、海外ではちょっと違います。
むしろ会場にウェディングプランナーが所属しているのは日本だけといっても良いかもしれません。
海外ではウェディングプランナーはそれぞれ独立した会社としてビジネスを行っているので、結婚式を挙げたいカップルは結婚式場ではなく、まず、自分たちの思い描く結婚式を叶えてくれるウェディングプランナーのオフィスを訪ねるという感じです。
ですから海外のウェディングプランナーはお二人に会場をご紹介したり、時には一緒に探すところからお手伝いがスタートします。日本のように気にいった会場に行って、その日に案内してくれたウェディングプランナーが当日までの担当者になる、というかたちよりもよりカップルとの距離が近く、何よりもカップルに選ばれたウェディングプランナーだということです。
「日本は結婚式をまず会場から決めるけれど、海外ではまずウェディングプランナーから決める!」のです。
現在日本ではそのような欧米スタイルを取り入れ、特定の会場に所属しないウェディングプランナーはフリーウェディングプランナー(フリープランナー)と呼ばれ、ここ数年、フリープランナーに依頼するカップルがとても増えてきているようです。
そして今人気のオリジナルウェディングを得意としています。
なぜなら特定の会場に属していないので、その会場の決められた形ではなく、毎回そのカップルに合わせてオーダーメイドで結婚式をつくり上げていくから、結果的に手掛けるウェディングの一つ一つがオリジナルウェディングになるということですね。
では次にウェディングプランナーがしてくれること、今回はフリーウェディングプランナーがしてくれることについて、まとめてご紹介しましょう。
フリーウェディングプランナーがしてくれることは何?
1.会場選び
ウェディングプランナーはまずお二人がどんな結婚式を望んでいるかを詳しくヒヤリングし、お二人にピッタリの会場をご紹介、会場見学にお連れします。
例えば、本格的な教会でチャペルウェディングの後、近くの景色の良いレストランで美味しいお食事でおもてなししたい!
というご希望ならそれにふさわしい教会やレストランにご案内しますし、
神社で神前挙式のあと日本料亭での披露宴を希望! と言われれば、神社や披露宴のできる料亭などをご紹介します。
フリーウェディングプランナーはお客様のリクエストに応えられるべく日ごろから、ウェディングができそうな場所についてたくさんの情報収集をして、アンテナを張っているんですね。
クルーザー貸切でセレブのように!
海辺でのビーチウェディング!
公園の大きな木の下でガーデンウェディング!
フリースペースで思いっきり自由に!
などなど、さまざまなご希望にこたえられるよういろんな場所を知っているはずです。
そしてその場所で結婚式をすることのメリットや、その場所所属のプランナーではないので、デメリットなどもきちんと説明してくれます。
一般的なホテルの会場や専門式場ではないので、そこで結婚式をするにはちょっと不便かな?というところももちろんあるので、そのあたりをきちんと説明してもらい、納得して会場を決定しましょう。
そして会場が決まったら次は、具体的なプランニングです。
2.結婚式のプランニング
会場と日取りが決まったら、ウェディングプランナーは最初にヒアリングした希望イメージをより具体的に、決定した会場に当てはめて、イメージやテーマ、取り入れたい演出等をお二人から聞き出し、式のプログラムや演出のアイデアを提案してくれます。
3.ウェディングに必要なモノや人の手配
結婚式までには準備すること、決めなければならないことがたくさんあります。
通常、数か月前から複数回に分けて打ち合わせを行い、具体的に決めていき、内容が決まったものはお二人の代わりにウェディングプランナーが手配や発注を行います。ではウェディングプランナーが手配してくれるものにはどんなこのがあるのか一つずつ説明していきます。
◆ドレス
まず決めたいのはドレスです。ウェディングプランナーはお取引しているドレスショップをご紹介、同行して一緒にドレス選びもお手伝いします。レンタルドレスの場合、日程によっては気に入ったドレスが人気で既に他の方に予約されていた!なんてこともあるので早めにドレスショップに行くことをお勧めいたします。
◆招待状や席次表などのペーパーアイテム
ウェディングプランナーと行う初回打ち合わせ(約3ヶ月前頃)では、招待状や席次表のサンプル集などを見ながらデザインや文例を決めることになります。この時期までに招待するゲストのリストを作っておくことが重要ですね。
招待状を自分たちで手配する場合でも、ウェディングプランナーは文章の内容などチェックをしてくれるので、是非相談してみてください。
◆料理の手配
披露宴でゲストへのおもてなしとして重要なのはやはりお料理ですね。
コース内容やドリンクメニューの内容、ケーキやデザートブッフェ等、レストランや会場側の方と調整してくれます。
また、試食の手配なども行ってくれますので、いろいろと相談してみましょう。
ゲストの中にお食事のアレルギーの方がいるかも確認しておきましょう。通常は招待状の返信葉書に書き込んでいただくのが一般的です。
◆引き出物の手配
引き出物もウェディングプランナーにお願いできます。ウェディングプランナーが紹介してくれる会社のカタログをもとに何をいくつ準備すればよいか伝えて発注してもらいましょう。
◆写真・ムービー
写真やムービーもウェディングプランナーが紹介してくれます。
2ケ月前頃になるとカメラマンさんとのうちあわせを行うことになります。その段取りももちろん、ウェディングプランナーがしてくれます。
◆会場装飾・ブーケ
会場装飾はオリジナルウェディングにとって、とても重要です。
フローリストと打合せをしたり、フリーウェディングプランナーの中にはお客様にイメージをデザイン画などでご提案をし、トータルでウェディングをデザインしていく、いわばウェディングデザイナー的な役割をしてくれる人もいます。
思い描いているイメージを納得のいくまで話し合いましょう。
◆ヘアメイクリハーサル
およそ2週間前になるとヘアメイクさんと当日のヘアスタイルやメイクの雰囲気などを打合せし、リハーサルします。
そのセッティングもすべてウェディングプランナーがやってくれます。
その他にも・・・・
◆司会者の手配、打ち合わせのセッティング
◆ミュージシャン等アーチストの手配
など、結婚式に必要なアイテムの手配はウェディングプランナーに依頼可能です。
4.相談やアドバイス
結婚式についての悩みや相談ごとに何でものってくれるのがウェディングプランナーです。
受付やスピーチ、又は余興をお願いした方へのお礼はどうしたらよいか?
遠方から来るゲストの宿泊費は負担するべき?
など、準備を進めていく上でわからないこと、困ったこともがあれば、まずはウェデイングプランナーに相談してみましょう。
過去の経験から、一般的にみんなはどうしているか? などのアドバイスをしてくれるはずです。
いろいろな決めごとをしていくうちに彼と意見が合わず軽い喧嘩になっちゃった!!
そんなときもウェディングプランナーに相談にのってもらっている新婦もいます。
ウェディングプランナーは結婚式のプロフェッショナルでありながら、頼れる姉、時には母のような役割を果たしてくれているんですね。
5.結婚式当日の立ち合い
結婚式当日。
ホテルや専門式場の場合は立ち会ってくれる場合と、そうでない場合と会場によって様々ですが、
フリーウェディングプランナーは、ほぼ100%当日も一緒にいてくれます。
お二人が会場に入る1時間くらい前に会場に到着し、会場設営の準備、引き出物の確認や準備、テーブルセッテイングやBGMなど、会場の準備が整っているかチェックして回ります。
お仕度が整った後の写真撮影や親族紹介、ゲストの誘導などすべての流れを把握して対応してくれます。
挙式、披露宴中ももちろん、予定通りに進行していくかを会場で見守ってくれます。
会場選び、結婚式の準備とずっと支えてくれたウェディングプランナーに見守ってもらえたら、きっと安心して晴れの日を過ごせますね。
ウェディングプランナーは結婚式を挙げるカップルにとって、なくてはならない心強い味方です!
結婚を決めたカップルにとって、会場選びからコンセプトに合わせたプログラムや装飾の提案、当日までをすべてトータルでサポートしてくれるウェディングプランナー。
「頼りになるウェディングプランナーとの出会いが結婚式を素晴らしくするかのカギになる」といっても過言ではないかもしれません。
特にフリーウェディングプランナーは特定の会場に属さず、直接お客様と契約してお仕事をしているので、常にお客様の立場に立って準備を進めてサポートしてくれますし、経験も豊富です。
そして素晴らしいウェディングクリエイターたちとチームを組んで、一つ一つ大切にお仕事してくれます。
頼れるウェディングプランナーと出会い、力を借りながら、最高の結婚式を実現させましょう。
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